Офисные папки — первые помощники в организации документооборота. Они обеспечивают долгую сохранность бумаг, позволяют навести образцовый порядок на рабочем столе и сформировать архив. Производители предлагают широкий выбор моделей: жестких и мягких, матовых и глянцевых, в классической и модной цветовой палитре. Ассортимент канцтоваров в этой категории постоянно расширяется, спрос на них стабильно высок.
Классификация папок
Поддержать эффективную работу офисов, медицинских учреждений, образовательных заведений и других предприятий помогут следующие виды папок:
Стандартные плоские. Универсальный способ хранения любой документации — от юридической до технической.
Презентационные с прозрачными файлами. Предназначены для фотоизображений и демонстрационных образцов, которые не требуют частого извлечения из ячеек.
Бухгалтерские. Объемные регистраторы для размещения и легкого извлечения путевых листов, актов, отчетов. Форматы офисных папок для документов — А4, А3 и А5. Их вместимость зависит от ширины корешка (50-125 мм), что максимально соответствует 720 бумажным листам. Материалом выступают картон, коленкор (полотно на основе ткани с крахмально-каолиновым покрытием), бумвинил, пластик, искусственная кожа. Долговечность гарантируют металлическая окантовка и защита уголков.
Виды папок
Работники предприятий, студенты и школьники выбирают офисные папки для бумаг, опираяcь на текущие цели. Под рукой у них всегда должны быть такие модификации:
На завязках. Картонные образцы применяют для оформления личных дел, накопления чеков, счетов.
Пластиковые папки на кнопках. Помогают аккуратно содержать бумаги с письменными или печатными оттисками, защищают их от влаги и загрязнений.
Папки на кольцах. Регистраторы вместительны и надежны. Они хорошо подходят для повседневной деятельности и демонстрации рекламных продуктов. Срок службы канцелярии определяется качеством фурнитуры. Надежные кольцевые механизмы обычно Q-образны, без труда раскрываются вручную или посредством небольшого рычага. Они позволяют удобно пролистывать перфорированные страницы и извлекать необходимые материалы.
Углы и папки конверты. Дают возможность хранить информационные носители, к которым приходится регулярно обращаться. Вмещают до 20-30 листов.
Файлы. Более плотные вкладыши (толщиной 35 мкм и выше) целесообразно приобретать для частого применения.
Скоросшиватели. Предназначены для оперативного сбора бумаг, которые впоследствии будут отсортированы.
Планшеты. Снабжены механическими приспособлениями, которые помогают фиксировать бумагу. Их используют во время совещаний, инвентаризаций, собеседований и в других ситуациях, когда требуется делать пометки.
Для перевозки документации или передачи ее партнерам применяют модели различной конфигурации. Несколько листов транспортируют в конвертах. Для пачек толщиной 1-2 см предназначены жесткие папки с прочными боковыми резинками. Более презентабельная версия — портфели с одной или несколькими секциями. Для оперативного поиска нужных страниц их дополняют классификаторами. Портфели могут быть снабжены специальными ручками для переноса, а также аккуратными карманами для визитных карточек, калькуляторов или смартфонов.
Профессиональная архивация
Длительное содержание финансовой документации легко организовать с помощью коробов, подвесных конструкций и лотков (горизонтальных или вертикальных). Их выполняют из микрогофрокартона, снабжают закрепляющими звеньями и клейкими блистерами для составления документального списка. По размерам короба делятся на большие и средние, каждый из них включает до шести крупных регистраторов. Удобство взаимодействия с системами хранения обеспечивают усы-скоросшиватели, разделители, дыроколы, алфавиты элементов архивных модулей. Для прошивания бумаги используются шпагаты, капроновые нити, крепкие иглы, станки. Нюансы выбора Для решения текущих задач организации могут потребоваться разные модификации изделий. При подборе важно обращать внимание на следующие моменты: фирма-изготовитель и ее репутация; дизайн и расцветка; формат; практичность (тип материалами, застежки); функциональность — возможность купить офисную папку для хранения не только листов, но и аксессуаров; конструкция (с усиками, вкладышами, зажимами).
Выгодное сотрудничество с nikitagrup.by
Предлагаем хороший выбор изделий для формирования архива и стильные офисные папки по доступным ценам. Удобный каталог дает возможность отобрать необходимые товары по заданным критериям (стоимости, популярности, наименованию). Комфортные условия оплаты и отгрузки позволяют заказать товары с быстрой доставкой по Могилеву и области. Доставка 0 рублей! Для этого следует заполнить корзину и оформить заказ или обратиться к нашим сотрудникам по указанному телефону.
